CERTYFIKACJA RODO

Bezpieczeństwo danych osobowych ma coraz większe znaczenie. Rośnie liczba podmiotów, które gromadzą, przechowują i przetwarzają dane, a także średnia wielkość baz. Dlatego wymagane jest stosowanie zabezpieczeń odpowiedniej klasy. Rosnąca ilość zagrożeń związanych z bezpieczeństwem poskutkowała powstaniem dyrektywy europejskiej nazywanej w Polsce RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Do jej zasad musi się stosować każda działająca na terenie UE firma oraz instytucja, która zbiera lub przetwarza dane osobowe.

Czym jest certyfikat RODO?

Mimo iż wdrożenie zasad RODO jest obowiązkowe, tylko kontrola jest w stanie stwierdzić, czy faktycznie są przestrzegane w danej organizacji. Każdy może jednak wystąpić o certyfikat RODO w celu potwierdzenia spełniania przez organizację najwyższych standardów w zakresie bezpieczeństwa danych. To dokument potwierdzający sprawdzenie przez niezależną instytucję funkcjonujących w organizacji systemów związanych z ochroną danych osobowych i stwierdzenie ich zgodności z wymogami RODO. Chcąc uzyskać certyfikat RODO, trzeba się więc poddać dobrowolnej kontroli auditora z niezależnej jednostki certyfikującej.

Certyfikat RODO – dlaczego warto?

Korzyści z wdrożenia RODO są dość oczywiste, a dlaczego warto zdobyć certyfikat RODO? To przede wszystkim potwierdzenie, że organizacja działa zgodnie z literą prawa i dokłada wszelkich starań, by zminimalizować możliwość przedostania się danych osobowych jej klientów w niepowołane ręce. Dokument tego typu to z całą pewnością kwestia prestiżu, a także sposób na zwiększenie zaufania klientów. Coraz więcej osób zdaje sobie sprawę z zagrożeń, jakie niesie za sobą wyciek danych i docenia dbałość organizacji o zapobieganie tego typu sytuacjom. Dlatego certyfikat RODO niekiedy może pomóc w zwiększeniu obrotów i realizacji celów biznesowych.

Dla kogo jest certyfikat RODO?

O certyfikat RODO może się ubiegać każda organizacja, która zajmuje się przetwarzaniem lub gromadzeniem danych osobowych. Certyfikacja jest szczególnie wskazana dla tych firm i instytucji, którym zależy na budowaniu pozytywnego wizerunku i pozyskaniu zaufania klientów, a także partnerów biznesowych, współpracowników, itd. Może być również istotna z punktu widzenia podtrzymywania pozytywnych relacji z personelem. Ponadto prawidłowe wdrożenie zasad RODO może pomóc w uzyskaniu oszczędności, usprawnieniu wielu realizowanych procedur, zidentyfikowaniu i wyeliminowaniu rozmaitych nieprawidłowości czy zwiększeniu liczby klientów.

Jak wdrożyć RODO w organizacji?

Dla każdej organizacji będącej administratorem danych osobowych lub zajmującej się ich przetwarzaniem wdrożenie zasad RODO powinno być priorytetem. Aby dostosować działanie firmy lub instytucji do wymogów rozporządzenia, można skorzystać z pomocy zewnętrznego specjalisty. Dobrym pomysłem jest też szkolenie RODO dla pracowników. Z tematyką powinien się zapoznać każdy inspektor ochrony danych osobowych w organizacji, ale wiedza z tego zakresu będzie również przydatna dla innych członków zespołu mających styczność z bazami danych. Podczas szkolenia można nie tylko poznać różnice pomiędzy dawnymi a obecnymi zasadami ochrony danych, ale również przygotować się poprzez praktyczne ćwiczenia do ich wdrożenia w instytucji lub przedsiębiorstwie oraz przeprowadzania auditów wewnętrznych w zakresie RODO.

Jak można otrzymać certyfikat RODO?

Aby otrzymać certyfikat RODO, wystarczy wyrazić taką chęć poprzez kontakt z jednostką specjalizującą się w jego przyznawaniu, taką jak GCS Quality. Dokument może być przyznany po stwierdzeniu zgodności z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Procedura przyznawania certyfikatu polega na przeprowadzeniu drobiazgowego auditu mającego stwierdzić zgodność stosowanych systemów z wymogami RODO. W przypadku braku nieprawidłowości, niezależny auditor zatwierdza przyznanie certyfikatu. Jest on ważny 3 lata.