Komunikat w sprawie COVID-19

GCS, kierując się potrzebą utrzymania zaufania do wyników certyfikowanej działalności organizacji, a tym do zaufania do krajowego systemu oceny zgodności w sytuacjach nadzwyczajnych (w tym spowodowaną epidemią COVID-19) wprowadza następujące zasady postępowania:

1. Zgodnie z zasadami akredytacji, każdy audit w certyfikowanej organizacji przez GCS odbywa się przynajmniej raz w roku.
2. Audity realizowane są, jeżeli warunki na to pozwalają, na miejscu prowadzenia działalności certyfikowanego klienta (zgodnie z procedurami GCS) z zachowaniem środków ostrożności i stosując się do zaleceń sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących w danym środowisku.
3. Gdy audit nie może odbyć się w zaplanowanym terminie, np. w sytuacjach kryzysowych, w tym spowodowanym COVID-19 dopuszcza się (tylko po uzasadnieniu i ustaleniu z Biurem GCS) maksymalne przesunięcie terminu auditu do 6 miesięcy. Termin przesunięcia maksymalnie do 6 miesięcy jest również obowiązujący w odniesieniu do działań korygujących wprowadzanych przez klienta oraz do terminów krańcowych przejścia na nowe normy, np. ISO 45001:2018.
4. W przypadku, gdy sytuacja związana z COVID-19 nie pozwala na przeprowadzenie auditu na miejscu, GCS po przeprowadzeniu analizy ryzyka i uzgodnieniu z Klientem może przeprowadzić audit zdalny.